PRIVACYVERKLARING 

Van Klasse Ontruimingen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke wijze, en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke
Van Klasse Ontruimingen
Anjerstraat 23, 2685 XC Poeldijk
Telefoon: 06 28 19 46 81
KvK-nummer: 42006508
Btw-identificatienummer: NL005429315B85
E-mail: [vul hier uw zakelijke e-mailadres in]

Artikel 1 – Welke persoonsgegevens wij verwerken
1.1 Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening en die u zelf aan ons verstrekt of die ontstaan tijdens onze dienstverlening:
– Voor- en achternaam en eventueel bedrijfsnaam;
– Adresgegevens van u en van het te ontruimen object;
– Telefoonnummer en e-mailadres;
– Gegevens die u verstrekt in correspondentie en bij een offerteaanvraag;
– Factuur- en betaalgegevens, waaronder uw bankrekeningnummer;
– Btw- of KvK-nummer indien u zakelijk handelt;
– Beeldmateriaal (foto’s) van het object, voor zover dit voor de offerte of uitvoering noodzakelijk is.
1.2 Bij ontruimingen in verband met een nalatenschap kunnen wij gegevens verwerken van de overledene en van nabestaanden, executeurs of gemachtigden, voor zover dit voor de opdracht noodzakelijk is. Wij gaan met deze gegevens met bijzondere zorgvuldigheid om.
1.3 Wij streven ernaar geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens te verwerken. Mocht dit onverhoopt toch het geval zijn, dan verwerken wij deze uitsluitend voor zover noodzakelijk en met inachtneming van de wettelijke vereisten.

Artikel 2 – Doeleinden en grondslagen van de verwerking
2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Het opstellen en uitbrengen van offertes en aanbiedingen;
– Het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst en het verlenen van onze diensten;
– Het onderhouden van contact met u over de opdracht en planning;
– Het verzorgen van de facturatie en het afhandelen van betalingen;
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder onze administratieve en fiscale bewaarplicht;
– Het afhandelen van vragen en klachten.
2.2 Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG: de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen; het voldoen aan een wettelijke verplichting; ons gerechtvaardigd belang bij een doelmatige bedrijfsvoering; of uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

Artikel 3 – Bewaartermijnen
3.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
3.2 Gegevens die deel uitmaken van onze financiële administratie, waaronder facturen, bewaren wij ten minste zeven (7) jaar op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.
3.3 Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij binnen een redelijke termijn nadat duidelijk is dat geen overeenkomst tot stand komt.

Artikel 4 – Delen van gegevens met derden
4.1 Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
4.2 Wij kunnen gegevens delen met onder meer: door ons ingeschakelde onderaannemers en verwerkers, afval- en milieuverwerkers, onze boekhouder of administratiekantoor, en betaaldienstverleners.
4.3 Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
4.4 Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en geven deze niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit op verantwoorde wijze en met passende waarborgen gebeurt.

Artikel 5 – Beveiliging van persoonsgegevens
5.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
5.2 Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens.

Artikel 6 – Cookies en website
6.1 Indien u gebruikmaakt van onze website kunnen functionele en analytische cookies worden geplaatst die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website en het verkrijgen van inzicht in het gebruik daarvan.
6.2 Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of verwijderd.

Artikel 7 – Uw rechten
7.1 U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
– Het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
– Het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
– Het recht op verwijdering van uw gegevens (het recht om vergeten te worden);
– Het recht op beperking van de verwerking;
– Het recht van bezwaar tegen de verwerking;
– Het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit);
– Het recht om een gegeven toestemming te allen tijde in te trekken.
7.2 U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via de hierboven vermelde contactgegevens. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u om aanvullende gegevens vragen. Wij reageren zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen vier (4) weken, op uw verzoek.

Artikel 8 – Klachten
8.1 Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan vragen wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen.
8.2 U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 9 – Wijzigingen
9.1 Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd bij ons op te vragen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in juni 2026.